Mkb-bedrijven werken vaak met beperkte resources, waardoor het moeilijk kan zijn om echt impact te maken. Toch zijn er manieren om met een klein team productiviteit te verhogen en resultaten te boeken. In deze blog ontdek je praktische strategieën om meer impact te maken, ook als je resources beperkt zijn.
Efficiëntie versus effectiviteit
Bij deadlines en toenemende druk zijn we snel geneigd ons te richten op efficiëntie: taken zo snel mogelijk afronden om tijd te besparen. Maar een focus op efficiëntie kan soms korte-termijnwinst opleveren ten koste van toekomstige problemen.
Effectiviteit richt zich op de lange termijn en gaat uit van het idee dat kosten voor de baten uitgaan. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een test overslaat om tijd te besparen. Later blijkt dat het ontbreken van die test een probleem veroorzaakt. In plaats van door te gaan met je huidige project, moet je terug naar het vorige, inlezen en alsnog oplossen. Dit kost uiteindelijk meer tijd en geld dan de oorspronkelijke test.
Streef naar effectiviteit om op de lange termijn zowel productiviteit als efficiëntie te verbeteren.
Resultaatgerichte focus
Wanneer je met beperkte middelen impact wilt maken, is het belangrijk om de focus te verleggen van taken naar resultaten. Het eindresultaat staat centraal, niet de individuele taken.
Voorbeeld: Stel dat je met een team werkt aan het verhogen van de conversie op een productpagina met 5%. Na zes van de acht geplande taken bereik je dit doel al. In plaats van de resterende taken uit te voeren, kun je nu kiezen:
- De laatste twee taken alsnog uitvoeren om misschien 6% conversie te behalen.
- Een nieuwe uitdaging voor de klant oppakken en zo nog meer waarde toevoegen.
Met de doelen al behaald, kan het team het resterende werk in rust afmaken, wat de productiviteit ten goede komt.
Denk in oplossingen, niet in ‘handjes’
Veel ondernemers zoeken vooral naar extra medewerkers om groei te realiseren. Maar door de focus te verleggen naar oplossingen, ontdek je vaak dat je met je bestaande team al veel kunt bereiken.
Door samen met je team te zoeken naar nieuwe manieren van werken, ontstaan vaak efficiëntere processen. Misschien is werk anders te verdelen, zijn planningen te optimaliseren of kunnen zelfs nieuwe businessmodellen ontwikkeld worden.
In een team waar duidelijke scheiding tussen functies bestond, werkten medewerkers vaak vooruit wanneer er tijd over was. Dit leek productief, maar was soms verspilde moeite, omdat het werk achteraf onnodig bleek. Door de scheiding tussen functies los te laten, konden teamleden elkaar ondersteunen bij knelpunten en was het team als geheel productiever.
Kijk binnen het team – en ook over teamgrenzen heen – naar manieren om elkaar te helpen. Dit geeft een boost aan de productiviteit en de impact die je maakt.
Stap voor stap: maak impact met beperkte middelen
1. Prioriteer op resultaat, niet op takenlijstjes: Vraag je team altijd te werken met het einddoel in gedachten.
2. Vergroot flexibiliteit binnen het team: Bespreek samen hoe functies en taken zo ingericht kunnen worden dat ze elkaar versterken. Dit bevordert samenwerking en vergroot de productiviteit.
3. Houd focus op de lange termijn: Effectiviteit levert op de lange termijn meer op dan alleen efficiëntie. Pas dit consequent toe voor blijvende impact.
Simpel? In theorie wel, maar in de praktijk uitdagend
Het klinkt eenvoudig, maar verandering kost tijd en vraagt om focus. Investeer in effectiviteit, kijk naar de lange termijn en bouw aan duurzame impact. Wil je meer inzicht in de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Plan een gratis kennismakingsgesprek en krijg praktische tips die je direct kunt inzetten.
Heb je nog een eigen tip voor meer impact met beperkte middelen? Deel hem gerust in de comments!
