Hoe we werken

Een bewezen proces voor jou op maat gemaakt

Een goed proces is herhaalbaar, maar niet inflexibel. Met meer dan tien jaar ervaring hebben we een proces ontwikkeld dat is gebaseerd op samenwerking en impactvolle resultaten.

Workshops

Een beproefd proces is een raamwerk en geen rigide checklist. Jouw bedrijf is uniek, daarom zien jouw vraagstukken er heel anders uit dan voor andere bedrijven. De antwoorde op de vraagstukken zijn daarom heel anders dan bij andere bedrijven.

Ons proces zorgt ervoor dat we deze nuances begrijpen en ze zo snel mogelijk in elke veranderinspanning opnemen.

Plan een kennismaking
Ons bewezen proces
Ontdekken:

Kickoff

Tijdens de kickoff brengen we alle medewerkers samen om onze plannen te delen. We starten met een heldere uitleg van de doelen en het belang van de verandering. Iedereen krijgt inzicht in wat er gaat gebeuren en hoe dit bijdraagt aan het succes van de organisatie. De nadruk ligt op transparantie: we willen dat iedereen begrijpt waarom deze stappen nodig zijn en hoe ze hieraan kunnen bijdragen.

Wat onze aanpak uniek maakt, is dat de verandering samen met de medewerkers wordt vormgegeven. Geen opgelegde plannen van bovenaf, maar een gezamenlijke inspanning waarbij iedereen betrokken is. We creëren een sfeer waarin ideeën welkom zijn en medewerkers zich gehoord voelen. Dit zorgt voor meer betrokkenheid, betere resultaten en een aanpak die echt werkt op de werkvloer. Samen maken we de verandering.

Ontdekken:

0-Meting

De 0-meting is de eerste stap in ons proces. Tijdens deze meting bepalen we in welke SOPHIA-groeifase jouw organisatie zich bevindt. Dit doen we aan de hand van een gestructureerde analyse, waarbij we kijken naar de zes pijlers van wendbaarheid: strategie, organisatie, processen, human capital, inspectie en aanpassing.

De uitkomst van de 0-meting geeft helderheid over waar de organisatie nu staat en welke gebieden aandacht nodig hebben. Dit vormt de basis voor de vervolgstappen. Door te weten waar de sterke en zwakke punten liggen, kunnen we samen gerichte keuzes maken om direct impact te creëren. De 0-meting is daarmee de start van een verandering die écht aansluit op de behoeften van jouw organisatie.

Strategie:

Strategie workshop

De strategie workshop is de volgende stap in het proces. Met de resultaten van de 0-meting op tafel bepalen we samen welke uitdagingen prioriteit krijgen. Waar loopt de organisatie het meest op vast? Welke knelpunten houden groei tegen?

Tijdens de workshop werken we vanuit verschillende perspectieven om de uitdagingen grondig te analyseren. Dit zorgt voor waardevolle inzichten en brengt ideeën naar voren die anders misschien onopgemerkt blijven. Het doel is om een scherp beeld te krijgen van wat echt aandacht nodig heeft, zodat we gericht actie kunnen ondernemen. Deze gezamenlijke aanpak maakt de strategie praktisch, haalbaar en direct toepasbaar.

Strategie:

Vaststellen aandachtsgebieden

Het vaststellen van de aandachtsgebieden is een belangrijk moment in het proces. Samen stellen we een geprioriteerde lijst op van de belangrijkste thema’s die aandacht vragen. Dit doen we op basis van de inzichten uit de strategie workshop en de input van iedereen die betrokken is.

Door deze lijst samen te maken, zorgen we ervoor dat de prioritering klopt en breed gedragen wordt. We kijken niet alleen naar wat nu urgent is, maar ook naar wat op de lange termijn nodig is om de organisatie verder te brengen. Dit geeft een helder startpunt voor de volgende stappen en zorgt dat we met focus aan de slag kunnen.

Implementeren en verbeteren:

Implementatie workshop

De implementatie workshop is waar plannen werkelijkheid worden. We pakken de bovenste punten van de aandachtlijst en vertalen deze naar concrete acties. Samen bedenken we experimenten die gericht zijn op het oplossen van de belangrijkste uitdagingen.

Het doel is helder: verbeteringen doorvoeren die direct impact maken. Door in kleine stappen te werken en te testen wat werkt, zorgen we voor effectieve en duurzame oplossingen. Deze workshop draait om doen en leren, zodat de organisatie zich stap voor stap verbetert.

Implementeren en verbeteren:

Uitvoeren acties

Na de implementatie workshop is het tijd om de acties uit te voeren. In een cyclus van een maand zetten we de experimenten in gang. Het doel is om de ideeën uit de workshop in de praktijk te testen en te ontdekken wat werkt.

Iedere week houden we een check-in om de voortgang te bespreken en waar nodig bij te sturen. Zo blijven we gefocust en wendbaar. Door direct met de experimenten aan de slag te gaan, zetten we snel stappen richting zichtbare verbeteringen in de organisatie.

Implementeren en verbeteren:

Resultaten evalueren

De volgende stap is het evalueren van de resultaten. Tijdens de wekelijkse check-ins kijken we of we nog op schema liggen en of de experimenten naar verwachting verlopen. Dit helpt ons om snel bij te sturen als dat nodig is.

Aan het einde van de maand beoordelen we de uitkomsten van de experimenten. Wat heeft gewerkt? Welke oplossingen leveren direct resultaat op? Deze evaluatie geeft ons waardevolle inzichten en helpt bepalen welke stappen we meenemen naar de volgende cyclus. Zo blijven we gericht verbeteren en bouwen we verder aan een wendbare organisatie.

Implementeren en verbeteren:

Aandachtslijst uitbreiden

Tijdens het proces ontdekken we vaak nieuwe uitdagingen die aandacht verdienen. Daarom breiden we voortdurend de aandachtlijst uit. We voegen deze punten toe om te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.

Door de lijst continu bij te werken, houden we het overzicht en blijven we werken aan wat écht belangrijk is. Deze dynamische aanpak zorgt ervoor dat de organisatie zich blijft ontwikkelen en steeds beter inspeelt op nieuwe kansen en obstakels. Zo bouwen we samen verder aan duurzame vooruitgang.

Kwartaal ritme:

Het SOPHIA groeipad

Aan het einde van elk kwartaal voeren we een groeimeting uit. Deze meting, vergelijkbaar met de 0-meting, helpt te monitoren of we nog op de juiste koers zitten. Hierdoor gaat de organisatie van onderbuikgevoel naar harde data. Het geeft inzicht in de geboekte vooruitgang en de volgende stappen die nodig zijn om verder te groeien.

Tijdens dit proces verdwijnen wij, als De Organisatie Veranderaars, steeds verder naar de achtergrond. De organisatie wordt steeds beter in staat om de cyclus zelfstandig te doorlopen. Onze rol verschuift naar het faciliteren van de maandelijkse workshops, het bieden van consultancy bij specifieke vragen en het uitvoeren van de groeimeting. Zo ondersteunen we gericht, terwijl de organisatie zelf steeds volwassener wordt en verantwoordelijkheid neemt voor haar eigen groei en succes.

Wij geloven in verandering door samenwerken

Verandering is pas krachtig als het samen met de mensen op de werkvloer wordt uitgevoerd. Wij geloven in een aanpak die niet van bovenaf wordt opgelegd, maar die organisaties helpt zelf verantwoordelijkheid te nemen voor groei en verbetering. Wil jij een organisatie die wendbaar is, beslissingen baseert op data en uitdagingen écht oplost? Neem vandaag nog contact met ons op. Samen bouwen we aan duurzame vooruitgang.

Neem de eerste stap